Namizədə tələblər:
- Ali təhsilli olmalıdır;
- İşgüzar danışıq, yazışma və nitq mədəniyyəti qaydalarını bilməlidir;
- Müvafiq sahədə minimum 2 il iş təcrübəsi olmalıdır;
- Ofis proqramlarını bilməlidir (Word, Excel Power Point);
- Azərbaycan və rus dili bilməsi mütləqdir, ingilis dili bilməsi üstünlükdür;
- Çalışqan və komanda ilə işləmək bacarığı olmalıdır;
- Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və işinə qarşı məsuliyyətli olmalıdır;
- Ofis avadanlıqlarından istifadə etməyi bacarmalıdır;
- Korporativ etiket biliklərinə malik olmalıdır;
- İşində məsuliyyətli və dəqiq olmalıdır.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Telefon zənglərinin və müştərilərdən gələn sorğuların vaxtında cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi;
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması;
- Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və xaric olan yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi;
- Rəhbərliyin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması;
- Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi;
- Şirkətə gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması və yönləndirilməsi;
- Ofis avadanlıqlarının vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi;
- Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər aidiyyəti tapşırıqların yerinə yetirilməsi və mütəmadi qaydada hesabatların verilməsi.
CV-nin Word və yaxud PDF formatında hazırlayaraq bölüşülməsi vacibdir.
Yalnız müvafiq təcrübəyə sahib şəxslərin müraciət etməsi xahiş olunur. Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV-ni hr@gravityinc.az elektron poçt ünvanına göndərmələri və mövzu hissəsində mütləq “Administrativ assistent” qeyd etmələri xahiş olunur. Mövzu hissəsində bildirilən müvafiq qeyd olmayan şəxslərin məlumatlarına baxılmayacaqdır.