Corporate Secretary

• Qrup daxili bütün sənədlərin reyestrinin aparılması;

• Baş ofisin əsas tənzimləyici sənədlərinin (Nizamnamələr, siyasətlər, prosedurlar və s.) Daxili Qaydalar Bazasında qeydiyyatı və işçilər arasında paylanması;

• Daxili tənzimləmə sənədlərinin idarəedilməsi;

• İdarə Heyəti və Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası ilə əlaqəli şəkildə dəstək olmaq;

• Qrup daxilində törəmə şirkətlərdə (Müşahidə Şurasının iclasları, aylıq performans iclasları və s.) Korporativ iclaslar (mövzulara cəmləşmək, iştirak və s.) Üzrə dövri hesabatların cəmləşdirilməsi, təhlili və hazırlanması;

• Mərkəzi arxiv və intranetdə əsas Törəmə Şirkətlərin və onların Komitələrinin korporativ sənədləri və qeydlərinin sənədləşdirmə sisteminin təşkili və idarə olunmasında dəstək;

• Qrup Şirkətləri, Törəmə Şirkətləri və Komitə üzvlərinin tərkib siyahısının hazırlanmasında, yenilənməsində və idarə olunmasında dəstəkləyici rol;

• Komitənin funksiyalarını və rollarını tənzimləyən hüquqi sənədlərin idarə olunmasında şirkət Hüquqşünası və səhmdarlarla koordinasiya sahəsində dəstək;

• Komitə iclaslarının maddi-texniki təminatı, bütün Baş Ofis komitəsinin iclaslarında iştirak etmək və bütün iclasların protokolların qeydə alınması (Büdcə Komitəsi, İcraiyyə Komitəsi);

• İclas cədvəllərinin, korporativ arxivlərin, Baş Ofisin sənədləşmə sisteminin idarə edilməsi və koordinasiyası;

• İcraiyyə Komitəsinin müvafiq tərəflərlə keçirdiyi iclaslardan yaranan fəaliyyətlərin vəziyyətinin effektiv təqibinin qurulması və Fəaliyyət Qeydlərinin yenilənməsi;

• Ali təhsil dərəcəsi, Hüquq sahəsində ali təhsil dərəcəsi üstünlük təşkil edəcək
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis və Rus dilləri bilikləri üstünlük təşkil edir
• Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə səriştəlilik
• Məxfi məlumatlarla işləmək, detallara diqqətçilik, təşkilatçılıq, güclü ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqları
• Tapşırıqlara üstünlük vermək bacarığı ilə çox tapşırıq və vaxt idarə etmə bacarıqları

Necə müraciət etmək:

Maraqlanan namizədlər CV-ləri recruitment@azmade.az e-mail ünvanına göndərə bilərlər;

Elektron məktubun “Mövzu” hissəsində “Korporativ katib” vəzifəsi qeyd edilməlidir; CV-lər ən gec 31 may 2021-ci il tarixinədək göndərilməlidir.

Diqqət: Namizədlər ilkin CV yoxlanışından keçəcəklər. CV-lərin ilkin araşdırılmasına əsasən uğur qazanan namizədlərlə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq və onlar görüşə dəvət ediləcəklər.