Executive Secretary

Executive Secretary

Azerconnect LLC
  • Şəhər

    Bakı

  • Kateqoriya

    Digər

  • Maaş

    Razılaşma ilə

  • İş rejimi

    Tam-ştat

  • Yerləşmə tarixi

    23 may 2022

  • Bitmə tarixi

    22 iyun 2022

Diqqət!

Bu elanın vaxtı bitib. Executive Secretary vakansiyaları üçün bura keçid edin!

  • Assist in establishing Executive Management Committees’ charters and annual work plans, jointly with Legal team
  • Provide executive secretarial support for Executive Management Committees (hereinafter, Committees)
  • Ensure meetings take place in accordance with annual work plan
  • Prepare committee materials/presentations, set up agendas, organize and attend the Committee meetings
  • Coordinate with internal and external stakeholders, providing prompt and customer-focused service
  • Prepare, document and retain the minutes, briefs and protocols
  • Prepare and provide periodic reports on implementation of Committees’ annual work plan
  • Provide storage and archive of proper filings and records, including those of a confidential and sensitive nature
  • Provide ad-hoc management reporting when requested, prepare group presentation
  • Liaison (coordination, registration and tracking of queries) between group Companies and Holding, provide administrative support for Executive Management members
  • Execute Superior’s verbal and written instructions and assignments

Namizədə tələblər:

  • Higher education in Economics or relative fields; Business Administration (MBA is an advantage)
  • Two years of experience in executive secretarial jobs or similar administrative roles
  • Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages; Good knowledge of Russian will be an advantage
  • Advanced user of MS Office (in particular MS Project, MS Excel, MS Visio andMS Power Point)
  • Strong written and verbal communication skills
  • Excellent communicator
  • Strong and other visualization / presentation tools knowledge
  • Detailed oriented, high organizational and planning abilities
  • High analytical skills
  • Time management skills
  • Leadership and facilitating skills
  • Knowledge and skills in administrative fields
  • Responsible attitude to work
  • Able to deal with multi-tasking
  • Result-oriented
  • Able to work with a high degree of flexibility and initiatives

Elan #845241

  • 956

Oxşar vakansiyalar

Bakıda işlər

Hellojob.az Azərbaycanda iş axtaranlarla işəgötürənləri bir araya gətirən peşəkar iş elanları platformasıdır. Ən son vakansiyalar, freelancer işlər, təcrübə proqramları və karyera inkişafı üçün faydalı resurslar burada! İş axtarırsan? Hellojob.az sənə ən uyğun iş elanlarını tapmaq, CV-ni yerləşdirmək və birbaşa işəgötürənlərlə əlaqə yaratmaq imkanı verir. Müxtəlif sahələr üzrə vakansiyalar, startap iş imkanları, korporativ şirkət elanları və dövlət sektorunda karyera fürsətləri bir klik uzaqlığındadır. İşəgötürənsiniz? Platformamız vasitəsilə elanlarınızı yerləşdirin, geniş iş axtaran bazasına çıxış əldə edin və ən uyğun namizədləri sürətli şəkildə tapın. Hellojob.az şirkətlərin işə qəbul prosesini optimallaşdıraraq, istedadlı namizədlərlə görüşməyinizi asanlaşdırır.
Daha çox