İcraçı köməkçi

Təsvir:

• Daxili və kənar görüşlər üçün brifinq materiallarını təşkil və təmin etmək.
• Gündəlik proqramları hazırlamaq, qeydlər aparmaq, iclas protokollarını və fəaliyyət qeydlərini paylaşmaq.
• Tələb olunduqda Direktor adından iclaslarda iştirak etmək.
• Direktor üçün daxil olan zəngləri, e-poçtları və mesajları idarə etmək və nəzərdən keçirmək.
• Direktor adından rəsmi yazışmaların hazırlanması və təqdim edilməsi.
• Mühüm məsələləri qeyd edərək Direktorun e-poçt qutusunu idarə etmək və prioritetləşdirmək.
• Direktorun iş qrafikinin optimallaşdırılmasını planlaşdırmaq, koordinasiya etmək və ona əməl olunmasını təmin etmək.
• İşgüzar görüşlər üçün görüşləri, səyahətləri və logistikanı təşkili; Vizaların rəsmiləşdirilməsi, otel sifarişləri və digər logistika daxil olmaqla, işgüzar səfərləri planlaşdırmaq və kordinasiya etmək.
• Direktorun imzası və nəzərinə çatdırmazdan əvvəl sənədləri nəzərdən keçirmək və onları yoxlamaq.
• Bütün təbəqə qonaqlarını qarşılamaq və salamlamaq.
• Bütün sənədlərin dəqiq, tam və düzgün təşkil olunduğundan əmin olmaq.
• Direktordan gələn tapşırıq və göstərişləri müvafiq işçilərə çatdırmaq.
• Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək və onlara nəzarət etmək.
• Rəhbər və daxili/xarici maraqlı tərəflər arasında əlaqə rolunu oynamaq, onlarla rahat ünsiyyət qurmaq və davam etməsini təmin etmək.
• Həssas və məxfi məlumatları maksimum peşəkarlıqla idarə etmək.

Tələblər:

• Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahələrdə bakalavr dərəcəsi.
• Mükəmməl planlaşdırma və təfərrüatlara güclü diqqət yetirməklə təşkilatçılıq bacarıqları və güclü inzibati bacarıqlar.
• Oxşar vəzifədə iş təcrübəsi.
• Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst işləmə bacarığı
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, maraqlı tərəflərlə, o cümlədən daxili və xarici tərəfdaşlarla əlaqələr qurmaq bacarığı.
• Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı (Word, Excel, Power Point)
• Təqdimat bacarıqları və PowerPoint proqramında təqdimatların hazırlanmasında təcrübə.
• Məxfi və yaxud yüksək həssas məsələlərin həlli ilə bağlı çox güclü şəxsiyyətlərarası bacarıqlar və yaxşı mühakimə, mülahizə və diplomatiya və yüksək səviyyəli şəxsi dürüstlük.