Diqqət! Bu elanın vaxtı bitib. Katib-referent vakansiyaları üçün bura daxil olun.
Elan № 6604
Katib-referent vakansiyaları
Katib-referent vakansiyaları
27 Avqust 2021
Elan tarixi
26 Sentyabr 2021
Bitmə tarixi
3732
Baxılıb
İş məlumatları
İş barədə məlumat
Vəzifə: Katib-referent
Qısa xülasə: Katib-referent zəngləri cavablandırmaq, qonaqları qarşılamaq, səfərlər təşkil etmək, hesabat hazırlamaq, sənədləri qeydiyyata almaq və çeşidləmək, iclasların protokollarını yazmaq və əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək öhdəliyi daşıyır.
Hesabat verir: Baş icraçı direktor
Əsas öhdəliklər:
• Maliyyə hesabatları, məruzələr, qeydlər, hesab-fakturalar, məktublar və digər sənədlərin hazırlanması.
• Zənglərin cavablandırılması, yaxud əlaqədar şəxslərə yönləndirilməsi, mesajların qəbul edilməsi.
• Əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək.
• Korporativ qeydləri, sənədləri və hesabatları qeydiyyata almaq və bərpa etmək.
• Direktorlar Şurası, komitələr və rəhbərlərin nəzərdən keçirəcəyi və təqdim edəcəyi sənədlərlə bağlı məlumat araşdırmaq.
• İclaslara hazırlaşmağa kömək etmək.
• İclasların protokollarını dəqiq şəkildə qeyd etmək.
• Qonaqları qarşılamaq və onların rəhbər işçilərlə görüşüb-görüşməyəcəklərinə qərar vermək.
• Müxtəlif proqram təminatlarından, eləcə də mətnlərin emalı üçün proqramlardan, elektron cədvəllərdən, məlumat bazalarından və təqdimat məqsədli proqram təminatlarından istifadə etmək.
• Daxil olan qeydləri, materialları oxumaq və təhlil etmək, onları lazımi şəxslərə yönləndirmək.
• Rəhbərlərin səfərlərini təşkil etmək.
• Ofisdəki işləri yerinə yetirmək, o cümlədən təchizat vasitələrini sifariş etmək və qeydlər bazasını idarə etmək.
• Ştatdankənar assistent kimi iş təcrübəsi
• Gələn faksları, elektron məktubları və digər yazışmaları açmaq, çeşidləmək və yönləndirmək.
• Ümumi inzibati dəstək göstərmək.
NamİZƏDƏ TƏLƏBLƏR
• Katib-referent, şəxsi assistent və ya digər bu kimi vəzifələrdə iş təcrübəsi
• MS Office proqramları üzrə peşəkar bacarıq
• Bakalavr dərəcəsi
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti və vaxtın idarə edilməsi üzrə səmərəli bacarıqlar
• Ofis alətləri və vasitələri ilə tanışlıq (məsələn: e-təqvimlər və surətçıxarma aparatları)
• Güclü ünsiyyət yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Ehtiyatlılıq və məxfilik
Maraqlanan şəxslərin öz CV-lərini mövzu (subject) hissəsində "HJ Köməkçi" yazmaqla hr@azerlotereya.com e-poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.
Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!
OXŞar vakansİYALAR
Resepşn
"Rəvan" Əmlak alqı-satqı şirkəti
Resepşn
Fikir Coworking
Ресепшн
Asthetik Lab kosmetoloji klinika
Resepşn
Muhtesem3lu
Референт - Секретарь
Asthetik Lab kosmetoloji klinika
Qeydiyyatçı
1st Fitness MMC
Reception
Selection Gallery
Personal Assistant
Smart Control
Reception
Modern İdman və Əyləncə Mərkəzi
Direktor assistenti
Bottelli
İşə qəbul üzrə aparıcı mütəxəssis
ABV
Təlimçi
Bakı Nitq Mərkəzi MMC
Resepşn
Tibb kursu
Call-Center Operator
AV Trading MMC
İnsan Resurları üzrə təcrübəçi
Unibank ASC
Ofis meneceri
Tivi Group
Elan № 6604
Katib-referent vakansiyaları
Katib-referent vakansiyaları
27 Avqust 2021
Elan tarixi
26 Sentyabr 2021
Bitmə tarixi
3732
Baxılıb