Ofis meneceri / Receptionist

Vəzifə – Ofis meneceri/Receptionist
İş qrafiki: Bazarertəsi – Şənbə  9:00 – 18:00
İş ünvanı – Ağ Şəhər, Mərkəzi Bulvar küç. 6   
 

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkət qonaqlarının  qarşılanması,  köməklik göstərilməsi, istiqamətləndirilməsi;
• Müştərilərə showroomun gəzdirilməsi, məhsullar barədə məlumat verilməsiı;
• Daxil olan zəngləri qəbul edilməsi.
• Şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı müştərilərə ətraflı cavabların verilməsi və ya onların təyinatı üzrə istiqamətləndirilməsi;
• Mütəmadi olaraq şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların təqib edilməsi,
• Prioritetə görə qeydlərin aparılması və lazımı ünvana yönəldilməsi;
• Məktubların qəbul edilməsi, müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi və məktubların göndərilməsi;
• Sənədlərin scan edilməsi, vaxtında qovluqlara səliqəli formada yığılması;
• Sənədlərin və elektron məlumatların saxlanılmasına nəzarət edilməsi;
• Ofis avadanlıqlarına (ləvazimatlarına) nəzarət: Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalsı; Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməsi, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməsi;
• Gündəlik inzibati işlərin yerinə yetirilməsi;
• Sosial şəbəkələr üzərində şirkətin təbliğ olunması;
• Şirkət adından iştirak edərək lazım ola biləcək görüşlərin aparılması;
• Verilən tapşırıqlar üzrə həftəlik, aylıq və rüblük raportların hazırlanması və təqdim olunması;

İşçidən tələb olunan xüsusiyyətlər

• Ali Təhsilli;
• Cinsiyyət: Qadın;
•  Yaş aralığı: 22-30;
• 1-3 illik iş təcrübəsi
• Azərbaycan və Rus dilində sərbəst danışmaq və yazmaq. İngilis dilini bilənlərə üstünlük veriləcək;
• Komandada işləmə bacarığı;
• Səliqəli, xoş görünüşlü və ünsiyyətcil;
• İşgüzar, təşəbbüskar və problemləri həll etmək bacarığı;
• İşə planlı yanaşma, analitik düşünmə qabiliyyəti;
• Microsoft Office proqramları ilə işləmək bacarığı;

Qeydlər: 

• CV-lərə bir ədəd şəkil əlavə olunmalıdır.
• Vəzifəyə aidiyyəti olmayan şəxlər qeydə alınmayacaq
• Müraciət etdiyiniz vəzifəni emailin subject hissəsinə qeyd edin